勤哲EXCEL服务器自动生成企业多部门商品管理系统

在当前互联网经济背景下，商品管理已经进入了一个高度信息化的时代。为进一步提升流通领域商品质量监管工作，有效加强多部门商品管理的有效性、合法性，充分发挥现代信息技术在商品流通环节的作用，我国商务部决定在全国商品流通领域开展中国商品质量电子监管工作，提出企事业单位要综合利用现代信息化技术加强商品质量电子监管工作，努力维护消费者和企业的合法权益。

有专家表示，运用信息化手段加强商品质量监管是利用社会资源改进政府监管手段的创新，各级企事业单位要从落实科学发展观、促进经济更好更快发展和社会和谐进步的高度，充分认识开展商品信息化管理工作的重大意义，切实把这项工作做好。

商品信息化开发背景介绍

猫人（国际）香港股份有限公司成立于1998年，是专注于研发、生产及销售内衣的现代化大型品牌运营集团。 目前集团涉及30多个部门，在以往都使用电子文档进行传递，非常容易遗失以及损坏，并且在传输电子文档的同时，会存在格式不统一，无法直接使用，往往都需要接受同事进行二次加工，费时费力，在这个痛点之下，我们在使用勤哲EXCEL服务器软件，进行统一模版收集，并实时将数据存入数据库，防止丢失。

信息化开发案例介绍

项目名称：集团商品编码管理

对接系统：百胜ERP企业管理平台

使用人员：集团商品相关人员

项目亮点：解决集团订货会录入商品资料，由客服部人员在百胜ERP录入时，效率较低，出错较高，资料不全等问题（PS：订货会产品上百款，收集样品及录入仅仅48小时），如今处理上百款商品编码只需30分钟左右即可

项目成果展示

2020年4月上线至今收集2006单申请单，生成商品代码2041单，累计生成商品资料16226个

开发流程逻辑图

勤哲EXCEL服务器应用功能介绍

所需模块：①商品基础字段；②商品代码申请单；③商品代码生成器；④商品资料导入

①商品基础字段

此模块规范商品助记符，每一个属性都对应一个字符进行区分；其中有大类，年份，季节，性别

②商品代码申请单

基础数据填报-表间公式验证

填报：

验证：

③商品代码生成器

提取商品代码申请单关键字段，生成商品助记符

表间公式：提取商品代码申请单，行间匹配商品基础字段，获取编码

④商品资料导入

提取商品代码申请单内容，填入百胜ERP标准商品资料表；提取商品代码生成器，行间匹配填入商品代码资料；

使用心得

猫人（国际）香港股份有限公司认为，信息化商品管理强调商品时效性、全面性和智能性，信息化不仅仅是记录商品的流转过程，也更加注重数据的采集、处理和分析，便于支持企业的的运营决策，通过使用勤哲EXCEL服务器，它非常有效的提高了多部门互相传递数据的工作，并能快速生成百胜ERP规范的商品资料文档，以便相关人员维护数据。

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