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制造业数字化转型新范式:欣旺达携手法大大电子签,共筑智造未来!

2025-10-14 17:33:35来源:太阳信息网

由深圳软件协会指导、法大大和信息侠联合出品的《制造行业合同数智化升级白皮书》(以下简称“白皮书”)首次提出了 “电子签+法律...

由深圳软件协会指导、法大大和信息侠联合出品的《制造行业合同数智化升级白皮书》(以下简称“白皮书”)首次提出了 “电子签+法律AI” 双轮驱动模型。在制造行业面临供应链协同、合规风控及全球化出海等多重挑战的当下,法大大依托丰富的制造企业服务经验,整合三菱重工、长安汽车、格力、开利空调、卡尔蔡司、欣旺达、悦达汽车、金风科技等龙头名企转型成果,以期为更多制造企业提供可落地的数智化转型方案。

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企业简介

欣旺达电子股份有限公司(以下简称“欣旺达”)创立于1997年,于2011年在深交所上市,并于2022年成功发行GDR登陆瑞交所,是全球锂离子电池领域领军企业。

欣旺达以“创新驱动新能源世界进步”为使命,深耕锂电池领域,致力于为社会提供更多绿色、快速、高效的新能源一体化解决方案。公司构建了3C消费类电池、动力电池、储能系统、智能硬件、创新与生态五大业务。在立足深圳、服务全球的愿景下,目前已在国内的广东、江苏、浙江、山东、江西、四川、湖北等省份,以及印度、越南、匈牙利、摩洛哥等国家布局多个生产制造基地,在美国、法国、德国、以色列、韩国、日本设立海外营销机构。

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从数字化建设到创新实践,引领制造业人力资源管理转型

在工业4.0与数字化转型浪潮中,欣旺达作为中国新能源产业的标杆,不仅在智能制造、储能技术等领域持续突破,还在人力资源管理领域率先引入电子签名技术,通过与国内领先的电子签名产品与解决方案提供商合作,实现了合同及文件从“传统纸质签署”到“全流程数字化”的跨越式升级,为制造业企业提供了可复制的数字化转型样本。

场景化赋能人力资源全流程,电子签呈现多维度价值

欣旺达的电子签名应用并非简单替代纸质流程,而是基于业务需求,逐步渗透至人力资源管理的核心场景,形成“从点到面”的数字化闭环。

作为一家用工结构复杂、商务内容多样化的跨国制造企业,欣旺达每年需处理数以万计的劳动合同、协议及各类人事文件。因此,早在21年2月欣旺达就在劳动合同签署场景正式将法大大电子签投入试点使用,随后逐步扩大试点范围,在21年7月实现了全集团的推广和使用,应用场景也逐渐扩大至人力资源管理中的各个环节,如薪资确认单、离职证明、绩效确认等。

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签约效率提升

欣旺达集团有多个厂区与多个公司主体,也就意味着有多个法人公章;若以传统的纸质签署模式进行,签一份合同的周期长达7-14天。当需要调取历史合同时,厂区之间的周转也颇为费时。采用电子签后,线上签署流程最快几分钟就能搞定,调取则更加便捷,极大地缩减了办事流程,人效显著提升。

签约成本可控

采取电子签后,无需纸张、无需打印、无需邮寄甚至无需线下存储的线上签署方式让欣旺达直接省去了纸张成本、快递成本以及档案存储管理的场地费,同时,便捷高效的合同签管流程也进一步优化了人力成本。经核算,传统纸质合同每份的成本为3元以上,电子签模式则将每份合同的成本控制在1元左右,缩减了60%的签署成本。

减少法律纠纷

除了降本增效外,欣旺达还在实践中发现法大大电子签可以提高合同签署的安全性与准确性。一方面,传统的盖章由人工操作,难免出现误差,且难以保证不会出现用错公章、档案丢失等情况。而在电子签模式下,由系统自动核验签署人身份、智能匹配公章,避免了人工操作中的“错盖漏签”问题,有效减少法律纠纷;另一方面,法大大电子签在签署前的实名认证、签署时的意愿认证以及签署完成后由权威公证处出具证据保全报告,能够证明签署全流程的真实有效性,保障签署各方的合法权益。

提升员工体验

电子签的便捷性也为员工体验带来了提升。员工原本签订合同时还需在纸质版的劳动合同、保密协议、入职材料等多种文件上一一签字,使用电子签后在系统里点击一键签署即可快速完成所有文件的签约流程,并且还不用担心文件丢失以及文件信息泄露等风险,后续需调取合同时,员工也可以直接在线下载电子合同,而无需线下申领。

不仅如此,法大大电子签与欣旺达内部系统的深度集成,还进一步打通了从招聘、入职到离职的全流程数据流。这种“系统互联”能力为后续数据分析、智能决策奠定了基础,助力企业向“数据驱动型组织”转型。

行业启示:制造业数字化转型的“欣旺达样本”

欣旺达的电子签应用实践,为制造业企业提供了三点核心启示:

1.场景化落地是关键:从高频、刚需的人力资源场景切入,通过“小步快跑”验证可行性,再逐步扩展至全业务链条。

2.技术与业务深度融合:电子签应用的落地不仅是工具的升级,更是管理思维的革新,通过电子签与企业现有系统(如ERP、MES等)无缝对接,可以形成协同效应,反哺业务。

3.风险前置与持续迭代:通过与法务团队、供应商等共建风控机制,并基于员工反馈持续优化体验,确保长期可持续性。

作为合作伙伴,我们深感荣幸能与欣旺达携手,共同探索制造业数字化转型的无限可能。欣旺达的实践不仅验证了电子签在复杂工业场景中的普适性,更彰显了“以数字化驱动管理变革”的深远价值。未来,我们将继续深化合作,助力更多制造企业打破传统桎梏,迈向高效、绿色、智能的新时代。


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责任编辑:hnmd004