国企数字化范本丨法大大联合综交市政院,为特区建工装上“信任引擎”
导语:
过去,一纸文件跨省签批需两周,如今在法大大与综交市政院的共同建设下,特区建工集团签文件只需动动手指就能分分钟搞定,这背后是一场由电子签章驱动的数字化革命。
工程建设行业作为我国国民经济的支柱产业,近年来产值规模持续增长,有报告显示,其总产值已从2012年的13.7万亿元增长至2024年的32.65万亿元,从业人员规模也已超过5000万人。
在全球城市化进程加速与数字技术浪潮的双重驱动下,中国工程建设行业正经历从“规模扩张”向“质量效益”的深刻转型,加快推进工业化、数字化和智能化建设势在必行。
例如,在涉及材料采购、施工管理、工程验收等众多环节的供应链场景中,传统管理模式下纸质合同因流转效率低、合规风险高、成本管控难等痛点正在成为制约其高质量的关键瓶颈之一。
基于此,特区建工旗下的深圳市综合交通与市政工程设计研究总院有限公司(以下简称“综交市政院”)与法大大联合,以招采业务为起点,为特区建工共同打造了应用场景广泛的电子签一体化解决方案。
客户简介:
特区建工是深圳市唯一市属建工平台,拥有市政、建筑施工总承包“双特级”,市政、建筑、公路工程设计9个甲级,施工总承包29个一级等290余项资质;拥有建筑、市政、建筑工业化等4家设计院,交通规划水平全国领先;拥有22家施工总承包公司,在建项目380余项,合同额742亿元;拥有1家建筑工业化产业集团和3个预制构件生产基地;拥有3家院士工作站、8家省工程研究中心、11家高新技术企业、5个博士后创新实践基地、1个博士后工作站,获省级以上科学技术奖200余项、专利1030余项。
综交市政院成立于1985年,前身为深圳市公路勘察设计院,是深圳市领先的集城市规划、交通研究、智慧城市、市政设计、公路设计、数字设计、工程总承包和工程代建、招标代理、工程监理、造价咨询等业务于一体的全过程工程咨询企业,为深圳市特区建工集团有限公司国有控股企业。
CA认证重塑供应商管理:从“人工核验”到“数字信任”
传统招采中,供应商资质审核依赖纸质文件与人工核验,存在身份造假风险、信息更新滞后、异地认证难等问题。
特区建工接入电子签后,在采购平台新增供应商CA证书认证流程,合规、提效一步到位:
确保供应商身份真实性:供应商注册时,通过对接公安权威数据源的法大大,结合人脸识别、对公打款认证等流程完成企业及经办人身份真实性核验,系统将为供应商生成唯一的数字身份标识(CA证书)。
强化签约合规性:供应商信息库实时更新,认证状态动态监控(如资质过期自动预警),可从源头杜绝“皮包公司”参与投标。且CA证书绑定企业电子印章,供应商在线投标时,系统自动验证证书有效性,确保投标文件由授权人签署,防止代签、冒签。
云上建工OA+电子签章:极简操作背后的深度秩序重构
大型企业如特区建工集团,在传统纸质办公模式下常面临流程繁琐、运营成本高昂、断点丛生等各类问题:
一份简单的合同或审批,往往需要打印、跨部门传递、物理签章、归档,如果是异地文件办理,还需来回邮寄,整个过程不仅耗时长,还伴随着不容忽视的打印、复印、快递、仓储等直接成本,以及大量人力在追踪、协调、管理上的隐性消耗。流程中的断点——文件丢失、签批人外出、跨地域协调难等更是严重制约了运营效率,阻碍了企业的数字化进程。
为彻底解决这些问题,特区建工集团在核心办公平台“云上建工”系统中接入了法大大电子签章,通过安全、高效的线上签批方式,打通流程断点,实现成本优化与效率跃升:
消除纸张耗材与物流成本:电子签章方式可以彻底取代打印、复印、快递和文件线下储存环节,直接削减了文件流转中占比最高的显性成本。
释放人力与管理资源:电子签章的应用让员工无需再耗费大量时间在文件传递、催办签章、手工归档等重复性事务上,显著降低了人力成本投入,档案管理也因电子化存储而变得更高效,且相比线下储存的方式,线上归档的文件更便于员工后续调阅。
大幅压缩签批周期:无论员工身在何处,均可在接入了电子签章的OA系统上及时完成相关文件签批。跨部门、跨层级的签批流程从过去的数天甚至数周级,显著压缩至小时级甚至分钟级,极大加速业务运转。
提升流程透明度与可控性:电子签章流程状态实时可视,文件流转轨迹清晰可查,可以有效杜绝文件丢失、积压问题,管理者可随时掌握进度,让工作管理更加主动、精准。
无论是供应链流程,还是办公应用,电子签都为企业构建全流程无断点的线上管理模式提供了重要支撑。
与此同时,基于对工程建设行业核心业务流程的深刻理解与前瞻规划,法大大与综交市政院已共同为特区建工规划了一系列更深层次、更广范围的应用场景蓝图,后续将逐步落地,持续释放电子签章的价值潜力,实现建工业务全生命周期的线上化、无纸化与可信化管理,也为数据驱动管理决策打下坚实基础。
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