勤哲Excel服务器自动生成非直接物料采购管理系统

随着信息化技术和智能化解决方案的发展，企业需要不断创新和提升技术能力。特别是在面临复杂供应链、成本压力和数字化转型的情况下，项目工程管理系统的采购管理功能对企业具有重要的作用和价值。

业界专家分析表示，随着互联网技术的飞速发展和“互联网+”战略的深入实施，企业采购工作面临着前所未有的机遇与挑战，传统采购模式已难以满足其发展需求。为此，企业必须顺应“互联网+”时代的发展趋势，积极拥抱“互联网+采购”新业态，加快采购信息化建设步伐，推进网络信息技术与政府采购业务的深度全面融合。信息化对采购环节可以做到全生命周期管理，帮助企业：

1. 规范采购流程：采购管理功能可以帮助企业规范化采购流程。通过该功能，企业可以建立标准的采购流程，并自动化执行每个环节，包括需求确认、供应商选择、采购申请、询价、比价、合同签订等。

2. 提高采购效率：采购管理功能通过自动化和集成化的方式，减少了人工操作，提高了采购效率。企业可以通过该功能快速生成采购订单，自动发送给供应商，并进行物料的跟踪和管理。

3. 供应商管理：采购管理功能提供供应商管理的支持，帮助企业构建供应商数据库，并对供应商进行评估和分类。通过管理供应商的基本信息、联系方式、合作历史以及供应能力等，企业可以更好地选择适合自身需求的供应商，并建立长期稳定的合作关系。与供应商的数据共享和协同也可以提高供应链的协调性和灵活性。

作为现代信息化首选，勤哲Excel服务器软件功能应用如下：

一、功能模块：

二、非直接物料采购流程

非直接物料的采购流程分采购和付款两个大环节，分别用于满足需求方和供方的诉求。

2.1非直接物料的采购流程

采购环节分填写需求、PR、PO、入库和领用出库5个步骤。

付款环节分发票信息录入、付款文件准备、ERP录入3个步骤。

2.2 非直接物料的类别

P1-STF101 用于设置物品的类别。 所有采购物品都会在财务系统归类到相应的财务科目，对常见物品的类别设置可以帮助财务人员 快速准确地对费用支出归类。

物品类别的登记由部门经理与财务部门确认后操作和设置，如果您在使用采购系统时没有找到合 理的物品类别，请联系本部门经理创建。

物品类别的创建体现部门经理的数据组织能力，选择正确的物品类别则体现使用者的水平。

选择物品大类和物品中类后，会在下方显示相同大中类别已登记的类别，如果已有近似类别，则不用录入。如果没有，请建立自己适用的新物品类别。

2.3 非直接物料的信息录入

P2-STF102 用于登记所需要的物品信息。

点击新建，开启EXCEL ，选择物品的大中类别（财务科目），下方会显示出已登记过的同类别物品。

如果非直接物料有品牌型号等信息，请在绿色单元格里录入相应信息；

如果没有品牌型号，则在蓝色单元格里上传对应的图纸、技术要求或其他相关的资料和文件 信息；

请在黄色单元格下输入必要的信息。关键信息设置为必填，只有正确填写，才能正常保存。 否则有出错提示。

物品链接处，请附上淘宝或者京东的链接，以便日后查对信息。

价格请确认是含税的价格，具体物品对应的税率请咨询财务部门。

2.4 采购申请的提交

P3-PR101 用于提交采购申请。

新建一个采购申请，然后在下图界面中，选择和填写3列黄色单元格的内容，之前登记过的物品 信息会自动显示在绿色和蓝色列，不用填写。

填写人的部门和名字会自动提取当前登录的账号信息，且不可更改；所以各个部门的人员填写采 购申请时请自己填写，他人代为填写会引起后继审批人员和流程自动变更。

2.5 采购申请的批准流程

采购申请的批准采用逐级审批的方法，只有经过本部门的批准才会进入到财务审批；财务审批后 的申请单才会出现在采购审批的范围；通过所有审批的申请，才会出现在待采购物品清单里。

采购人员可以通过“已批准待采购物品”功能快速查看尚未发出订单的待采购物品。

2.6 采购订单的制作

P4-PO101 用于生成非直接物料的采购订单。

在PR-需求代码号里选择，其他信息均会自动填充；

需要录入采购数量和含税单价；

右侧会提示PR的申请数量，譬如100个，本次订单数量如果是100个，保存后PR-需求代码号不 会再出现；如果本次订单数量采购80个，未完成的PR-需求代码号会在以后的订单选择中再次可 选，并提示已采购80，尚有20可订。

最后，选择供方代码，保存，提示打印的时候，请打印成PDF格式，以便发给供应商。

2.7 收货

WR101 仓库非直接物料收货表 用于对非直接物料收货。

此功能仅对仓库人员开放。

首先选择供方代码，然后在下方选择PO-需求代码号，其他信息不用填写。

PO-需求代码号只会弹出和供方代码一致的，尚未收货的订单；

对已经收过货的PO-需求代码号，只显示收货数量未达到订单数量的部分。 填写右侧的收货数量；

鉴于非直接物料的流程现状，为防范财务风险，收货单需要强制上传领用人签名的收货承诺书扫描件。

2.8 收发票

P7-PA101 发票信息登记

此功能对收发票的部门和岗位开放。

点击新建，打开发票信息登记界面

首先选择供方代码，然后在PO-需求代码号选择发票明细上的采购项目。

或者在黄色单元格粘贴数量和单价；其他灰色列数据会自动填充或计算；

最后填写发票号码、发票金额和税率，开票日期，保存。

2.9 付款申请

P8-PA201 付款申请。

选择供方代码；

然后在发票号码列，只会弹出相应供方的未付款的发票信息。保存后请打印，此部分应财务部门要求，需各部门经理手签。

小结：

企业采购本质上是一种投资行为，对经济性的要求更高，必须对采购方负责，保证采购资金支出的节约和使用的合理，企业采购信息化建设的一个重要目标就在于实现经济采购，通过借助“互联网+”信息技术，优化提升内部控制制度及程序，真正把钱花费在刀刃上，实现企业采购成本的最小化、采购效益的最大化，避免浪费和不必要的支出，提高采购资金的使用效益。

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